Ghid de completare a formularului de cerere de inregistrare/reinnoire


a unei indicatii geografice

Cererea de inregistrare/reinnoire a unei indicatii geografice se intocmeste intr-un singur exemplar, in limba romana, pe formularul tip FORM.G 01, prin dactilografiere sau imprimare. Depunerea cererii se poate face: a) direct si cu confirmare de primire, la Registratura generala a OSIM, sau b) prin posta, trimisa recomandat, cu confirmare de primire.

Nota:
Daca spatiul alocat unei rubrici din formularul de cerere nu este

suficient pentru completarea unor date, se va continua scrierea

acestora in pag. 2, la “Continuarea rubriciinr....”.

Rubrica 1.
Se indica denumirea si adresa (strada, numar, oras, judet, tara) sau sediul solicitantului, inclusiv codul postal, telefon si fax, cu prefixul zonei, e-mail.

Rubrica 1.1.
Daca solicitantul este o asociatie de producatori din Romania sau din strainatate, se bifeaza cu “X” casuta corespunzatoare. Solicitantii cu sediul sau domiciliul in Romania vor prezenta dovada existentei legale a asociatiei de producatori si certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului (copii). Solicitantii straini vor prezenta documentul justificativ al titlului de protectie obtinut in tara de origine, in copie certificata, pentru conformitate si traducerea autorizata a acestuia, precum si dovada existentei ca persoana juridica in tara de origine, in copie certificata si traducere autorizata.

Rubrica 2.
Se mentine in text
“inregistrarea”
sau
“reinnoirea”,
dupa caz, si se inscrie denumirea indicatiei geografice.

Rubrica 2.1.
Se indica tipul de produse la care se refera indicatia geografica.

Rubrica 2.2.
Se indica locul de fabricatie si limitele ariei geografice de productie.

Rubrica 2.3.
Aceasta rubrica se completeaza cu numarul si data de inregistrare a indicatietgeografice pentru care se solicita reinnoirea.

Rubrica 3.
Se inscriu persoanele autorizate sa utilizeze indicatia geografica, indicand denumirea si adresa sau sediul acestora.

Rubrica 4.
Daca sunt mai multi solicitanti, iar acestia nu sunt reprezentati in fata OSIM printr-un mandatar autorizat, in aceasta rubrica se va indica unul dintre solicitanti care este desemnat pentru corespondenta cu OSIM; in caz contrar, OSIM va purta corespondenta cu primul solicitant inscris in cerere.

Rubrica

5.

Aceasta rubrica se completeaza daca
solicitantul/mandatarul doreste transmiterea corespondentei de catre OSIM la o alta adresa decat cea indicata la rubrica 1, in cazul in care acesta are mai multe adrese.

Rubrica 6.
Se completeaza cand solicitantul este reprezentat prin mandatar autorizat, indicand numele si prenumele sau denumirea si adresa sau sediul mandatarului, inclusiv codul postal, telefon si fax, cu prefixul zonei, e-mail, precum si numarul de inregistrare la Registrul Comertului. Daca mandatarul a fost imputernicit numai pentru depunerea cererii, se bifeaza prima casuta; daca o procura generala pentru mai multe cereri a fost data si comunicata la OSIM, se va bifa casuta corespunzatoare, indicand numarul si data acesteia. Procura/copia procurii generale se va depune odata cu cererea sau in termen de 3 luni de la data inregistrarii cererii.

 

Rubrica 7.
La aceasta rubrica se inscrie in clar numele solicitantilor si functia, in cazul persoanelor juridice, sau, dupa caz, a mandatarului autorizat, cu semnaturile corespunzatoare si aplicarea stampilelor, in cazul persoanelor juridice.

Rubrica 8.
Se bifeaza rubricile corespunzatoare documentelor anexate la cerere, indicand numarul de file/exemplare.

Rubrica 8.2.
Dovada platii taxei de inregistrare a cererii se depune, in copie, odata cu cererea.

Rubrica 8.4.
Caietul de sarcini anexat cererii va contine cel putin urmatoarele elemente:

• denumirea produsului la care se refera indicatia geografica;
• descrierea produsului si a principalelor caracteristici ale acestuia;
• delimitarea ariei geografice de productie;
• elementele dovedind ca produsul este originar din aria geografica de productie;
• descrierea metodei de obtinere a produsului;
• elementele justificand legatura produsului cu zona sau originea geografica a acestuia;
• referinte privind procedurile de control al calitatii produselor, si organul competent sa efectueze acest control.

Rubrica 8.5.
Certificatul de conformitate a produselor cu elementele prevazute in caietul de sarcini trebuie sa cuprinda:

• numarul si data eliberarii;
• denumirea in clar a autoritatii care l-a eliberat (pentru romani - Ministerul Agriculturii si Alimentatiei - pentru produse alimentare si agricole, sau, dupa caz, ministerul de resort);
• indicatia geografica a produsului care urmeaza a fi inregistrat;
• delimitarea zonei care face obiectul indicatieijgeografice;
•  lista produselor obtinute in zona data, care vor putea fi comercializate sub indicatia respectiva;
• caracteristicile produselor si conditiile de obtinere pe care trebuie sa le satisfaca acestea pentru a putea fi produse si comercializate sub aceasta indicatie;
•  daca indeplinirea prevederilor din caietul de sarcini asigura obtinerea acestor caracteristici;
• organul competent sa ateste ca produsele comercializate sub indicatia geografica solicitata au caracteristicile din caietul de sarcini.

Rubrica 9.
Se completeaza si se semneaza de persoana desemnata de catre OSIM.

Informatii generale

Pentru orice informatii din domeniul protectiei proprietatii industriale, va puteti adresa la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci (OSIM).

Adresa OSIM: Str. Ion Ghica, nr. 5, sector 3, cod postal 030044, Bucuresti.

Contul OSIM: RO05 TREZ 7032 0F33 5000 XXXX;

Trezoreria Sector 3, Bucuresti.

Codul Fiscal: 4266081

Telefon centrala: 021.306.08.00 * 28, 29

Telefon Biroul de Relatii cu Publicul: 0372 825 985.

Fax: 021.312.38.19