Ghid Juridic Cartea de identitate

și Viza de reședință

Ghid Juridic Cartea de identitate și Viza de reședință

Informaţii generale despre actul de identitate

În sensul Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, prin act de identitate se înţelege cartea de identitate, precum şi cartea de identitate provizorie şi buletinul de identitate, aflat în termen de valabilitate. Începând cu data de 1 ianuarie 2011, prin act de identitate se înţelege şi cartea electronică de identitate.

Actul de identitate se eliberează pentru prima data la împlinirea vârstei de 14 ani. Cu acesta se face dovada identităţii, a adresei de domiciliu şi, după caz, a adresei de reşedinţă a titularului.

Termenul de valabilitate al cărţii de identitate este:

 -    4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani;

 -    7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18-25 ani;

 -    10 ani după împlinirea vârstei de 25 ani;

 -     permanent după împlinirea vârstei de 55 ani.

Actele se depun la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia solicitantul are domiciliul sau reşedinţa.

Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de identitate se eliberează titularilor. În situaţia în care solicitantul  nu se află în ţară, mandatarul va prezenta o procură specială pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din statul în care se află solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului.

Cetăţenii români aflaţi în străinătate pot depune cererea  pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale României din statul respectiv.

Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, cetăţeniei şi a domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă în original şi copie.

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

1. a) Acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare
2. b) Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la litera a)
3. c) Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali
4. d) Documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

 

Termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este pâna la 30 de zile, acesta putând fi prelungit cu cel mult 15 zile de către şeful serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor.

Cazuri în care se eliberează o nouă carte de identitate:

     - la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi preschimbat;

     - daca s-au modificat numele sau prenumele titularului, prenumele părinţilor, data ori locul naşterii(exemple: schimbarea numelui/prenumelui pe cale administrativă; adopţie; constatarea unor greşeli de scriere la întocmirea actului de stare civilă; înregistrarea unei persoane în poziţia de "copil găsit" şi identificarea ulterioară a actului de naştere întocmit iniţial, între acestea existând neconcordanţă la data naşterii; înregistrarea tardivă a naşterii unei persoane, cu înscrierea numai a anului de naştere, s.a.);

    - în cazul schimbării domiciliului, a denumirii sau a rangului localităţilor şi străzilor, al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înfiinţării localităţilor sau străzilor;

     - în cazul deteriorării actului de identitate;

     - în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;

     - când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;

     - în cazul schimbării sexului;

     - în cazul anulării actului de identitate;

     - în cazul atribuirii unui nou CNP;

     - pentru preschimbarea buletinelor de identitate.

        În cazul expirării termenului de valabilitate a actului de identitate cetăţenii se pot prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor la care sunt arondaţi cu domiciliul sau reşedinţa cu cel mult 180 de zile înainte, dar nu mai puţin de 15 zile, pentru a solicita punerea în legalitate cu un act de identitate. Există posibilitatea păstrării de către titular a vechiului act de identitate aflat în termen de valabilitate, până la emiterea noii cărţi de identitate.

        În celelalte situaţii enumerate mai sus sau la împlinirea vârstei de 14 ani cetăţenii sunt obligaţi să solicite eliberarea unui act de identitate în termen de 15 zile de la producerea evenimentului.

         Nerespectarea acestor prevederi atrage răspunderea contravenţională, care se sancţionează cu amendă cuprinsă între 40 lei şi 80 lei, fără a exista posibilitatea achitării, în 48 de ore, a jumătate din minimul sumei prevăzute.

NU EXISTĂ TAXĂ pentru eliberarea actului în regim de urgenţă.

1) Primul act de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani

             La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau, dupa caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, pentru a solicita eliberarea actului de identitate.

Acte necesare (Actele se prezintă în ORIGINAL - nu se acceptă copii legalizate.)

1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate:

- se obţine de la ofiţerul de serviciu; se completează de minor şi se va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu de către minor şi de către părinte sau de reprezentantul său legal

2. Certificatul de naştere al minorului (copie xerox şi original)
3. Actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal
4. Certificatul de căsătorie al părinţilor / Hotărârea de divorţ / Hotărârea de plasament familial (copie xerox si original)
5. Documentul cu care părintele face dovada adresei de domiciliu (copie xerox şi original)

Dacă părinţii minorului nu sunt titularii spaţiului de locuit, găzduitorul va prezenta  actul de proprietate (copie xerox şi original)

6. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate.

 

Domiciliul minorului este la părinţii săi sau la acela dintre părinţi la care el locuieşte statornic / la reprezentantul său legal / la persoana fizică ori juridică la care este încredinţat în plasament.

             În situatia în care părinţii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de părintele la care minorul are domiciliul, în condiţiile legii.

            Pentru minorul care, deşi a fost încredinţat, prin hotarâre judecatorească, unuia dintre părinţi, locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicită declaraţia de consimţământ a părintelui căruia i-a fost încredinţat, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuieşte statornic.

Declaraţia poate fi dată la ghişeu, în prezenţa personalului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, iar în situaţiile în care părintele nu se poate prezenta la ghişeu, declaraţia trebuie să fie autentificată la notarul public sau, după caz, la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află.

Cetăţenii români aflaţi în străinatate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevazute de lege la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statul respectiv.

2) Primul act de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani

Acte necesare (Actele se prezintă în ORIGINAL - nu se acceptă copii legalizate.)

1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate:
2. Certificatul de naştere(copie xerox şi original)
3. Documentul cu care solicitantul face dovada adresei de domiciliu (copie xerox şi original)

Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit, găzduitorul va prezenta actul de proprietate(copie xerox şi original)

4. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate.
5. Declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;

3)Expirarea perioadei de valabilitate - Preschimbare la cerere - Modificare date stare civilă

Acte necesare(Actele se prezintă în ORIGINAL - nu se acceptă copii legalizate.)

1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate:
2. Actul de identitate
3. Certificatul de naştere (copie xerox şi original)
4. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu
5. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate

În funcţie de statutul dvs. civil este nevoie să prezentaţi, după caz:

7. Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor (copie xerox şi original)
8. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă / Certificat de divorţ (copie xerox şi original)
9. Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor (copie xerox şi original)
10. Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi care locuiesc împreună cu acesta (copii xerox şi original)
11. Hotărârea judecătorească definitivă şi irevocabilă (copie xerox şi original) sau Dispoziţia (copie xerox şi original) în baza căreia s-au modificat datele de stare civilă, respectiv:

• numele şi/sau prenumele titularului;
• prenumele părinţilor;
• data ori locul naşterii;
• sexul.

 

4) Pierdere - Distrugere - Deteriorare - Furt

Acte necesare (Actele se prezintă în ORIGINAL - nu se acceptă copii legalizate.)

1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate:
2. Actul de identitate deteriorat sau anulat
3. Un document emis de instituţii sau autorităţi publice, cu fotografie de dată recentă, pentru certificarea identităţii, respectiv: carte de alegător, paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar, diplomă de absolvire a unei instituţii de învăţământ (copie xerox şi original)
4. Certificatul de naştere (copie xerox şi original)
5. În cazul furtului - se va depune şi dovada de la Poliţie din care rezultă că furtul a fost înregistrat (copie xerox şi original)
6. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu
7. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate .

În funcţie de statutul dvs civil este nevoie să prezentaţi, după caz:

9. Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor (copie xerox şi original)
10. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă / Certificat de divorţ (copie xerox şi original)
11. Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor (copie xerox şi original)
12. Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi care locuiesc împreună cu acesta (copii xerox şi original)

5) Schimbare domiciliul din străinătate în România

Acte necesare (Actele se prezintă în ORIGINAL - nu se acceptă copii legalizate.)

1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate:
2. Paşaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate (original si copie); pentru paşaport sunt necesare fila informatizată şi filele destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră (original şi copie)
3. Certificatul de naştere (copie xerox şi original)
4. Actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine; pentru paşaport sunt necesare copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră
5. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;
6. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate.

 După caz:

7. Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor (copie xerox şi original)
8. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă / Certificat de divorţ (copie xerox şi original)
9. Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor (copie xerox şi original)
10. Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi care locuiesc împreună cu acesta (copii xerox şi original)

La eliberarea actului de identitate, paşaportul românesc cu domiciliul în străinătate al solicitantului se anulează. În situaţia în care solicitantul nu mai deţine acest document va da o declaraţie în acest sens.

În situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi schimbă domiciliul din străinătate in România, împreună cu copiii minori, este necesar consiţământul celuilalt părinte, dat in formă autentică la notarul public, sau copia hotărârii judecătoreşti prin care copiii au fost încredinţaţi părintelui care îşi schimbă domiciliul în România, situaţie în care se depune copie a hotărârii judecatoreşti rămase definitivă, irevocabilă, investită cu formulă executorie, recunoscută de o instanţă din România.

           Dacă minorii care îşi schimbă domiciliul din străinătate in România deţin paşapoarte româneşti, este necesară prezentarea acestora în vederea anulării şi restituirii.

           Solicitanţii a căror naştere sau căsătorie nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă române vor solicita transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate, atât pentru ei, cât şi pentru copiii minori.

6)Dobândire cetăţenie română

Acte necesare (Actele se prezintă în ORIGINAL - nu se acceptă copii legalizate.)

1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate:
2. Certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate(original si copie);
3. Certificatul de naştere (copie xerox şi original)
4. Permisul de şedere sau cartea de rezidenţă în România (original si copie);
5. Un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii, respectiv: actul de identitate /sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine, etc.
6. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu.
7. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate.

După caz:

8. Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor (copie xerox şi original)
9. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă / Certificat de divorţ (copie xerox şi original)
10. Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor (copie xerox şi original)
11. Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi care locuiesc împreună cu acesta (copii xerox şi original)

Cartea de identitate provizorie

            În situația în care solicitantul nu posedă toate documentele necesare eliberării cărţii de identitate.

            Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate se stabileşte de serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor fiind cuprins între 30 de zile şi un an.

Acte necesare:

1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate:
2. Actul de identitate al solicitantului. În cazul în care solicitantul nu are acest act se va ataşa:

Un document emis de instituţii sau autorităţi publice, cu fotografie de dată recentă, pentru certificarea identităţii, respectiv: carte de alegător, paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar, diploma de absolvire a unei instituţii de învăţământ (copie xerox şi original)

3. Fotografii 3x4 cm(3 bucăţi).
4. Chitanţa
5. Certificatul de naştere;
6. Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supavieţuitor;
7. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, dacă este cazul;
8. Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor;
9. Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu

Carte identitate provizorie –

Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate aflaţi temporar în România

Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate se stabileşte de serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor fiind cuprins între 30 de zile şi un an.

Acte necesare:

1. Cererea pentru eliberarea actului de identitate:
2. Paşaportul românesc aflat în termen de valabilitate (original şi copii xerox ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră)
3. Paşaportul străin pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară cu un document de călătorie emis de o autoritate străină (original şi copii xerox ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră);
4. Fotografii 3/4 cm(2 bucăţi)
5. Certificatul de naştere eliberat de oficiile de stare civilă române(copie xerox şi original);
6. Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii.

După caz:

7. Certificatul de căsătorie eliberat de oficiile de stare civilă române în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supavieţuitor (copie xerox şi original);
8. Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, dacă este cazul (copie xerox şi original);
9. Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor (copie xerox şi original);
10. Documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă.

 

Viza de reşedinţă

Acte necesare:

1. Cererea pentru înscrierea în actului de identitate a menţiunii de stabilire a reşedinţei:
2. Actul de identitate
3. Documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă.

După caz: Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi care locuiesc împreună cu acesta (copii xerox şi original).

1. a) Dacă solicitaţi viza într-o locuinţă aparţinând unei alte persoane fizice :

             Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit este  necesară prezenţa găzduitorului care va prezenta actul de proprietate(copie xerox şi original)

            Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate sau în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie-pentru mediul rural.

1. b) Dacă solicitaţi viza într-un cămin studenţesc:

    - Cererea trebuie completată la rubrica destinată găzduitorului cu datele administratorului Căminului, care semnează şi aplică ştampila

   - Se prezintă carnetul de student vizat pe anul în curs  sau o adeverinţă de student.

1. c) Dacă solicitaţi viza într-un cămin aparţinând unei unităţi economice:

    - Cererea trebuie completată la rubrica destinată găzduitorului cu datele administratorului Căminului, care semnează şi aplică ştampila

    -  Se prezintă adeverinţa de salariat, după caz.

Ghid Juridic Cartea de identitate și Viza de reședință