Fișa Postului - Grefier Registrator

TRIBUNALUL...........                                                         ANEXA la Ordinul de serviciu  din data de  ……………..

- Aprobată de preşedinte -

 

Fișa Postului

 

GREFIER REGISTRATOR  ……………………

 

Atribuţii:

1. primeşte şi înregistrează dosarele, ţine evidenţa acestora şi a circulaţiei lor;
2. primeşte, înregistrează şi repartizează compartimentelor corespunzătoare dosarele înaintate de alte instanţe precum şi corespondenţa;
3. expediază corespondenţa şi înaintează instanţelor de control dosarele în care s-a declarat apel sau recurs:
4. asigură înscrierea, copertarea şi păstrarea în bună stare a dosarelor şi registrelor;
5. informează persoanele care au calitatea de părţi ori sunt împuternicite de acestea conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele în care acestea sunt direct interesate;
6. asigură şi supraveghează consultarea dosarelor şi a evidenţelor de către justiţiabili, răspunzând de integritatea înscrisurilor;
7. întocmeşte şi păstrează următoarele evidenţe:
8. registrele generale pentru înregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite în apel, a dosarelor primite în recurs, a actelor de procedură şi a corespondenţei;
9. borderourile pentru expedierea prin poştă şi condicile de predare a dosarelor, a actelor de procedură şi a restului corespondenţei;
10. întocmeşte conceptele pentru citarea părţilor şi citaţiile pentru prim termen şi urmăreşte expedierea acestora;
11. exercită atribuţiile specifice repartizării în sistem informatizat a cauzelor noi înregistrate, sub directa coordonare a judecătorilor delegaţi, procedând astfel:

           - în cazul dosarelor înaintate de instanţele din raza de competenţă a Tribunalului Iaşi sau Parchet, în care obiectul şi stadiul procesual sunt prestabilite, va înscrie următoarele menţiuni:

           - data certă a primirii

           - stadiul judecării ( fond,apel, recurs )

           - natura termenului ( în raport de obiectul cauzei )

           - gradul de complexitate al cauzei ( stabilit conform Listei indicilor de complexitate adoptată prin Hotărârea nr.2 din 31-10-2005 a Colegiului de conducere );

           - se va acorda prioritate cauzelor urgente atât în materie penală cât şi în materie civilă; după introducerea datelor în programul informatizat de repartizare aleatorie şi înscrierea pe coperta dosarului a termenului de judecată şi a indicativului completului de judecată, dosarele vor fi predate de îndată, preşedintelui sau unuia dintre membrii completului stabilit  în vederea dispunerii măsurilor necesare pentru ca la termenul de judecată fixat judecarea cauzei să nu sufere amânare;

            - atunci când apreciază că nu are competenţa să rezolve anumite cereri sau în cazurile în care acţiunile sau cererile sunt depuse de părţi şi nu este în măsură să determine obiectul cauzei, natura termenului sau indicatorul de complexitate, grefierul se va adresa judecătorilor delegaţi cu repartizarea aleatorie, în vederea soluţionării problemelor ivite şi înscrierii corecte a datelor;

10.exercită  in limitele funcţiei, atribuţiile corespunzătoare compartimentului astfel cum sunt reglementate de dispoziţiile Ordonanţei de Guvern nr.66/1999.

11. respectă programul de lucru al instanţei;
12. poartă ecuson în incinta instanţei;
13. efectuează lucrările ce îi revin în termenele stabilite;
14. îndeplineşte îndatoririle de serviciu fără părtinire, se manifestă calm, demn şi politicos cu părţile din proces, cu martorii, avocaţii şi alte persoane cu care intră în contact în calitate oficială;
15. răspunde pentru securitatea dosarelor, registrelor şi a tuturor actelor procedurale ce îi sunt predate, fiind interzisă scoaterea acestora din instanţă;
16. respectă secretul cu privire la informaţiile obţinute în cursul îndeplinirii îndatoririlor ce îi revin şi care nu sunt accesibile publicului;
17. aduce la cunoştinţa judecătorului responsabil de compartiment situaţiile pe care nu poate, nu are încuviinţarea sau competenţa să le rezolve;
18. îndeplineşte, în limitele funcţiei, şi alte sarcini de serviciu date de conducerea instanţei.

 

 

 

Prim grefier,

 

 

 

 

Primit,

Data ……………..

Semnătura …………..