Ghid Juridic Starea civilă Înregistrare / Transcriere Naștere Deces

Ghid Juridic Starea civilă Înregistrare / Transcriere Naștere Deces

Nașteri

Declararea naşterii se face în termen de  30 zile pentru copilul născut viu şi  în termen de 3 zile pentru copilul născut mort. Termenele se socotesc de la data naşterii. În cazul în care copilul născut viu a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile, declararea naşterii se face în termen de 24 de ore de la data decesului. Pentru copilul născut mort se întocmeşte numai actul de naştere.

După împlinirea termenului de 30 de zile,întocmirea actului de naştere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, cu avizul conform al Direcției Județene de Evidență a Persoanelor. Înregistrarea naşterii se realizează în termen de 90 de zile de la data solicitării.

Acte necesare:

1. certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular-tip, trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul / ştampila unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;
2. actele de identitate ale părinţilor şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de unul din părinţi, original şi copie xerox;
3. certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, în original şi copie xerox, dacă sunt căsătoriţi, iar dacă aceştia poartă nume de familie diferit, declaraţia scrisă cu privire la numele pe care îl va dobândi copilul;
4. declaraţia de recunoaştere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către tată în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează naşterea sau la notarul public, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimţământul mamei; în cazul tatălui minor acesta trebuie să fie asistat de reprezentantul legal.
5. certificatul de naștere al mamei, original și copie, în cazul înregistrării copilului născut în afara căsătoriei
6. alte documente, după caz

În cazul în care unul dintre părinţi este cetăţean străin, mai sunt necesare următoarele acte:

1. a) paşaportul părintelui cetăţean străin, respectiv actul de identitate pentru cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original şi în copie xerox, şi traducerea legalizată a filei care conţine datele de identificare;
2. b) certificatul de căsătorie al părinţilor copilului şi traducerea legalizată a acestuia, dacă părinţii sunt căsătoriţi; originalul certificatului şi traducerea acestuia vor fi apostilate/supralegalizate
3. c) Declaraţie:

-  cu privire la naţionalitatea şi domiciliul cetăţeanului străin, naţionalitatea şi domiciliul copilului;

- de recunoaştere a copilului născut în afara căsătoriei şi de încuviinţare a purtării numelui tatălui / mamei, dacă este cazul;

*Numele de familie şi prenumele copilului:

Copilul din căsătorie ia numele de familie comun al părinţilor.

În cazul în care părinţii au nume de familie diferit sau există neconcordanţă între prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al naşterii şi declaraţia verbală a declarantului, înregistrarea naşterii se face pe baza declaraţiei scrise, dată în faţa ofiţerului de stare civilă sau la notar public, semnată de ambii părinţi, din care să rezulte numele de familie (numele de familie al unuia dintre ei ori numele lor reunite) şi prenumele copilului.

Ofiţerul de stare civilă poate refuza înscrierea unor prenume care sunt formate din cuvinte indecente ori ridicole, părinţii putând opta pentru un nume corespunzător.

 *Domiciliul copilului:

Dacă la data înregistrării naşterii părinţii copilului au domicilii diferite înscrise în actul de identitate domiciliul copilului este domiciliul declarat de către părintele care solicită înregistrarea naşterii.

În situaţia când părintele nu se poate prezenta să declare naşterea copilului, declaraţia de domiciliu trebuie să fie dată la un notar public.

*Eliberarea, la cerere, a certificatelor de nastere (Duplicat)

Certificatele de stare civilă se eliberează persoanelor îndreptăţite, odată cu întocmirea unui act în registrele de stare civilă – de naştere – sau ulterior, pe baza cererii depuse de titular sau de alte persoane îndreptăţite.

Prin alte persoane îndreptăţite – în înţelesul legii, sunt asimilaţi:

• părinţii copilului în vârstă de până la 14 ani
• reprezentanţii legali

Solicitarea eliberării certificatelor de stare civilă se poate face:

1. la primăria care are în păstrare registrele în care au fost înregistrate actele;
2. la primăria locului de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului.

Acte necesare:

a)Cerere tip,

b)Act identitate titular sau persoana împuternicită, original şi copie xerox

În cazul în care titularul nu se poate prezenta, obţinerea certificatului se poate face prin  Procură specială autentificată de către un notar public.

În cazul cetăţenilor aflaţi în străinătate, duplicatul poate fi obţinut de o altă persoană împuternicită prin procură specială notarială sau procură specială consulară(eliberată de Ambasada sau Consulatul României din ţara respectiva).

Condiţii:

Solicitantul să aibă asupra sa un ACT DE IDENTITATE - VALABIL, care poate fi:

1. Pentru cetăţenii români cu domiciliul în România:

• buletinul / cartea de identitate / cartea de identitate provizorie.

!  Persoanele care au atât actul de identitate, cât şi certificatul de stare civilă pierdut, furat sau distrus pot obţine un nou certificat de stare civilă astfel:

• În situaţia în care serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă este acelaşi cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, aceasta va depune atât cererea pentru obţinerea certificatului de stare civilă, cât şi pentru eliberarea actului de identitate la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor.
• În cazul în care serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor care are în păstrare actul de stare civilă nu este acelaşi cu cel pe raza căruia persoana are domiciliul, acesteia i se va elibera, mai întâi, o carte provizorie, în vederea procurării certificatelor de stare civilă.

2. Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate:

• paşaportul turistic în care să fie menţionat domiciliul în străinătate sau titlu de călătorie.

3. Pentru cetăţenii străini:

• paşaportul turistic (cu viză română – dacă este cazul).
• actul de identitate cu care a intrat în România (pentru cetăţenii membri ai U.E.)

! Persoanele cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, care au acte de stare civilă înregistrate în țară, pot solicita procurarea certificatelor astfel:

• personal;
• pe cale diplomatică (la Consulatul României din ţara în care trăiesc);
• prin împuternicit, cu procură specială.

Certificatul de stare civilă se poate elibera şi altei persoane împuternicite (de titular) – prin procură specială.

*Transcriere naștere înregistrată în străinătate

Termenul de soluționare al dosarelor este de 30 de zile.

Transcrierea poate fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde va aflați.

Acte necesare:

-  Certificatul  de naştere original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autorităţile din străinătate, în care să fie trecute numele şi prenumele copilului, data naşterii, locul naşterii, sexul copilului, datele părinţilor – original şi două copii xerox

-  Traducerea legalizată a certificatului de naştere – în original şi copie xerox

-  Certificatul de căsătorie al părinţilor – când certificatul înaintat spre transcriere este al unui copil minor

-  Certificatele de naştere şi actele de identitate ale părinţilor şi copii xerox – când certificatul înaintat spre transcriere este al unui copil minor;

-   Actul de identitate al solicitantului - titular al certificatului (carte de identitate/carte provizorie de identitate sau paşaport cu domiciliul în străinătate) şi copie xerox;

-   Declarația părintelui care solicită transcrierea, cu privire la domiciliul copilului, în cazul în care părinții acestuia au domicilii diferite, dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicit cu procură specială.

-   Declarația părintelui care solicită transcrierea dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicit cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române.

În cazul minorilor cu vîrsta între 14-18 ani aceştia pot solicita transcrierea în nume propriu, asistaţi de unul din părinţi sau după caz de tutore, sau prin împuternicit cu procură specială notarială/consulară. Dacă părinţii au domicilii diferiteîn țară, primăria competentă poate fi oricare dintre cele 2 primării pe raza cărora au domiciliul părinţii minorului. Pentru persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani, ai căror părinți au domiciliul în străinătate, cererea de transcriere a certificatelor de naștere se depune la primăria ultimului loc de domiciliu avut de părinți în România, iar in cazul în care au avut domicilii diferite, la ultimul domiciliu al unuia dintre părinți. Dacă părinţii au domiciliul în străinătate și nu au avut niciodată domicilul în România, cererea se depune la Direcţia de Stare Civilă a Sectorului 1 Bucureşti

În cazul în care persoana îndreptăţită nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte: procură specială autentificată făcută la notar public în ţară sau făcută în străinătate–la notar public (apostilată/supralegalizată după caz şi traducerea legalizată în România a acesteia) sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României). În cazul în care traducerea procurii este făcută în străinătate, aceasta trebuie apostilată/supralegalizată, după caz.

**Redobândire cetățenie Transcriere act naștere

Termenul de soluționare a dosarelor este de 60 zile.

Transcrierea poate fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde va aflați.

În cazul persoanelor cu vârsta peste 18 ani  care au redobândit cetăţenia română dosarul de transcriere va cuprinde următoarele documente:

1. Dovada redobândirii cetăţeniei române ( Certificat de cetăţenie) – original şi copie xerox;
2. Dovada depunerii cererii de obţinere a cetăţeniei române la Birourile teritoriale ale Autorităţii Naţionale pentru cetăţenie;
3. Certificat de naştere – original şi copie legalizată;
4. Fotocopie după copia legalizată a certificatului de naştere;
5. Cartea de identitate şi paşaportul solicitantului – original şi copie xerox;
6. Certificatul de căsătorie ( dacă este cazul) – original şi copie xerox;
7. Procură specială autentificată la notar în cazul în care titularul actului de stare civilă nu se poate prezenta;
8. Actul de identitate al mandatarului – original şi copie xerox;
9. Taxa de 9 lei – se achită la Casieria Stării Civile;

În cazul copiilor care nu au împlinit vârsta de 14 ani şi sunt trecuţi în certificatul de cetăţenie al părinţilor dosarul de transcriere va cuprinde următoarele documente:

1. Dovada redobândirii cetăţeniei române (Certificat de cetăţenie în care să fie specificat şi numele minorului şi data naşterii acestuia) – original şi copie xerox;
2. Dovada depunerii cererii de obţinere a cetăţeniei române la Birourile teritoriale ale Autorităţii Naţionale pentru cetăţenie;
3. Certificat de naştere minor – original şi copie legalizată;
4. Fotocopie după copia legalizată a certificatului de naştere;
5. Certificatele de naştere, Cărţile de identitate şi paşapoartele părinţilor – original şi copie xerox;
6. Certificatul de căsătorie al părinţilor ( dacă este cazul) – original şi copie xerox;
7. Procură specială autentificată la notar în cazul în care nici unul dintre părinţi nu se poate prezenta. Procura va fi dată de către părintele care are cetăţenie română.
8. Actul de identitate al mandatarului – original şi copie xerox.

Minorii care au vârsta cuprinsă între 14 şi 18 ani depun cererea de transcriere în nume propriu asistat de reprezentantul legal (cetăţean român) sau prin mandatar împuternicit cu procură specială.

Înregistrarea unui deces

Înregistrarea se face în termen de 3 zile de la data decesului.

Acest termen  cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia.

Dacă s-a depăşit acest termen sau cauza decesului se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, înregistrarea decesului se face cu aprobarea Parchetului.

Acte necesare:

1. a) certificatul medical constatator al decesului, întocmit pe formular-tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura şi parafa medicului care a făcut constatarea, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule;
2. b) actul de identitate al decedatului şi copie xerox ;
3. c) certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz;
4. d) livretul militar al decedatului – pentru bărbaţii până în 50 de ani;
5. e) actul de identitate al declarantului şi copie xerox.

*Transcriere deces înregistrat în străinătate

Termenul de soluționare a dosarelor este între 30 și 60 zile.

Transcrierea se poate solicita la :

- ultimul loc de domiciliu din România al decedatului

- la locul de domiciliu din România al persoanei îndreptățite să solicite transcrierea

- la reprezentanțele diplomatice ale României din țara unde este stabilită persoana îndreptățită să solicite transcrierea.

Documente necesare:

• Certificatul de deces original simplu/apostilat/supralegalizat (vezi Informaţii generale) eliberat de autorităţile din străinătate – original şi două copii xerox ;
• Traducerea certificatului de deces, efectuată în România sau în străinătate – în original şi copie xerox;
• Actul de identitate al persoanei decedate , original şi copie xerox,
• Certificatul de naştere ;
• Certificatul de căsătorie al persoanei decedate, original şi copie xerox, dacă este cazul;
• Actul de identitate al solicitantului;

 În cazul în care persoana îndreptăţiţă  nu se poate prezenta împuternicitul trebuie să prezinte:

Procură specială autentificată:

• făcută la notar public, în ţară ;
• făcută în străinătate – la notar public (Apostilată/Supralegalizată după caz, şi tradusă prin traducere legalizată în România), sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;
• copie act identitate mandatar.

*Sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale

Succesiunea se deschide la ultimul domiciliu al defunctului.

Moştenitorul/împuternicitul trebuie să cunoască numele, prenumele şi adresa tuturor moştenitorilor, precum şi bunurile care aparţin defunctului (conţinutul masei succesorale)

Acte necesare:

- Certificat deces în original şi copie xerox;

- Act identitate declarant (moştenitor direct) şi copie xerox;

- Testament şi copie xerox (dacă este cazul);

În cazul în care persoana îndreptăţită nu se poate prezenta:

-  Procură specială;

-  Act identitate împuternicit şi copie xerox .

Ghid Juridic Starea civilă Înregistrare / Transcriere Naștere Deces

Ghid Juridic Starea civilă Înregistrare / Transcriere Naștere Deces

Ghid Juridic Starea civilă Înregistrare / Transcriere Naștere Deces

Ghid Juridic Starea civilă Înregistrare / Transcriere Naștere Deces